Slette medlem

For å kunne benytte denne funksjonen må man ha tilgang til MEDLEMMER. Rettigheter kan kun gis av en bruker som har rettigheter til å gi andre rettigheter. Rettigheter ligger under menyen KLUBB > RETTIGHETER.

I GolfBox finnes det både ”tidligere medlemmer” og ”slettede medlemmer”. Når man sletter et medlem kommer det først i kategorien ”tidligere medlemmer” før man eventuelt overfører medlemmet til ”slettede medlemmer”. Fra ”slettede medlemmer” kan man også slette vedkommende fullstendig.

Forskjellen på tidligere medlemmer og slettede medlemmer er at når medlemmet ligger som tidligere medlem kan man fortsatt redigere personopplysninger på vedkommende, vedkommende kan søkes frem under vanlig medlemssøk og beholder sitt medlemsnummer i klubben. Når man eventuelt overfører medlemmet til slettede medlemmer kan man ikke lengre redigere medlemmer, medlemmet kommer ikke frem under noe medlemssøk og mister også sitt medlemsnummer i klubben. Fra både tidligere medlemmer og slettede medlemmer kan man enkelt gjenaktivere medlemmet.

For slette et medlem skal man søke frem medlemmet under vanlig medlemssøk ved å gå til hovedmenyen MEDLEMMER.

 I feltet MEDLEMSSTATUS velger man i nedtrekkmenyen å endre medlemmets status til Tidligere medlem. Deretter kan man skrive inn en utmeldeles kommentar i kommentar feltet som kommer frem. Trykk deretter OPPDATER i bunn på siden. 

Medlemmet er nå slettet som medlem i klubben og kommet i kategorien ”tidligere medlem”

Kategorien tidligere medlem finner man i menyen under MEDLEMMER > TIDLIGERE MEDL.

Her kan man gå inn på aktuelt medlem og se personopplysninger, redigere og eventuelt gjenaktivere medlemmet.

For å gjenaktivere medlemmet går man igjen til feltet Medlemsstatus og endrer status fra Tidligere medlem til Fulltid i nedtrekkmenyen.

For å overføre medlemmet til kategorien ”slettede medlemmer” trykker man på søplekassen utenfor navnet til vedkommende. Kategorien ”slettede medlemmer” finner man under menyen MEDLEMMER > SLETTEDE MEDL.

Her kan man også gå inn å se en del personopplysninger, men ikke redigere disse. Det kan være greit og ikke slette vedkommende herfra da man blant annet har en oversikt over vedkommendes hcp til eventuelt senere bruk.

For å slette medlemmet fra slettede medlemmer trykker man på søplekassen utenfor vedkommendes navn.

Ved å gå inn på vedkommende ser man oversikten over personopplysninger, blant annet sist registrerte hcp.

For å gjenaktivere medlemmet igjen trykker man GJENAKTIVER på bunn av siden. Man må da velge nytt medlemsnummer til vedkommende på samme måte som ved opprettelse av medlem. Systemet vil alltid foreslå det medlemsnummer vedkommende hadde ved utmelding, dersom dette nummer fortsatt er ledig.