Grupper

For å kunne benytte denne funksjonen må man ha tilgang til MEDLEMMER og GRUPPER. Rettigheter kan kun gis av en bruker som har rettigheter til å gi andre rettigheter. Rettigheter ligger under menyen KLUBB > RETTIGHETER.

Grupper ligger under menyen MEDLEMMER > GRUPPER

I GolfBox har vi 3 forksjellige typer grupper:

• Fakturagrupper
• Dette er å regne som klubbens kontingentkategorier og er disse man som regel benytter til fakturering av medlemskontingent og i klubbens bookingregler.
• Statiske grupper
• Dette er klubbspesifikke grupper som klubben selv lager. Dette kan for eksempel være en egen gruppe for de som er med på juniortrening
• Dynamiske grupper
• Dette er systemgrupper som GolfBox automatisk oppdaterer. Et eksempel er alle som har registrert en e-post på sin profil ligger i gruppen E-post:JA

Når man går inn på grupper får man først opp en oversikt over de ulike grupper samt antall medlemmer i de ulike gruppene. I nedtrekkmenyen øverst kan man velge mellom de ulike gruppetypene.

For å opprette en ny gruppe trykker man på OPPRETT NY helt nederst på siden.

Først skriver man inn navnet på gruppen. Forskjellen på å opprette en fakturagruppe eller statisk gruppe er haken man setter under opprettelsen. Ønsker man å opprette en fakturagruppe setter man en hake i feltet ”Opprett som fakturagruppe”. Dersom man ikke setter noe hake i dette feltet, blir gruppen opprettet som en statisk gruppe. Trykk NESTE i bunn for å opprette gruppen.

Når man klikker inn på den enkelte gruppe får man mulighet til å endre navnet på gruppen, søke ut alle medlemmer av gruppen til medlemsprofil eller få ut diverse rapporter.

For å endre navnet til gruppen endrer man teksten i Gruppenavn feltet og deretter trykker RETT.

For å få oversikt over medlemsprofilen til medlemmene i gruppen trykker man GÅ TIL PROFIL.

Dersom man ønsker å lage en rapport over gruppemedlemmene velger man aktuell rapport i nedtrekkmenyen og deretter trykker GÅ TIL RAPPORT.

For å slette en gruppe trykker man på søplekassen utenfor gruppenavnet. Statiske grupper kan slettes selv om de inneholder medlemmer. For å slette en fakturagruppe må gruppen ikke inneholde medlemmer. Først legges de medlemmer som ligger i gruppen man ønsker å slette over i en ny fakturagruppe, deretter kan man slette fakturagruppen.