Uttrekk av medlemslister til Excel.

For å kunne benytte denne funksjonen må man ha tilgang til MEDLEMMER > MEDLEMSSØKING. Rettigheter kan kun gis av en bruker som har rettigheter til å gi andre rettigheter. Rettigheter ligger under menyen KLUBB > RETTIGHETER.

Denne funksjonen kan benyttes for å ta ut et Excel uttrekk av hele eller deler av klubbens medlemsdatabase. Det er ikke mulig å gjøre endringer i Excel filen for så å laste denne tilbake til GolfBox.

Man benytter seg av vanlig medlemssøk på fanen MEDLEMMER for å finne medlemsutvalget man ønsker. Man kan her enten søke på utvalgte felter eller dersom man ønsker et uttrekk på alle medlemmer kan man velge den dynamiske gruppen Alle medlemmer eller kun Klubbmedlemmer.
Trykk SØK når utvalget er valgt.

Man får nå en oversikt over alle medlemmer som er med i utvalget. For å kunne komme til innstillingene for Excel uttrekk trykker man EKSPORTER nederst i høyre hjørne.
NB. Dersom utvalgte består av flere enn 100 medlemmer får man et spørsmål om man ønsker å vise alle medlemmer i utvalgte, svar OK på dette.

Deretter skal man ta stilling til hvilke felter man ønsker å ha med over til Excel. Sett en hake i de felter som ønskes skal være med, f.eks spilleretter, fakturagrupper og antall bestilte starttider i år eller turneringsrunder i år, eller marker feltet Velg alle dersom alle felter skal med. For at filen skal bli lettere å lese skal det settes en hake i Excel innstilling og Inkluder kolonnenavn. 
Når de ønskede felter er valg, trykk EKSPORTER.

Man får nå en frem en link man skal trykke på for å få lastet ned selve Excel filen. Denne kan enten lagres på maskinen eller kun åpnes. Nedlastingen kan også legge seg i listen over enhetens Nedlastinger/Downloads. Når filen er lastet ned kan man sortere og ta ut det man ønsker i Excel.

Vær varsom hvor og hvordan du lagrer filer med mye persondata !