Utsendelse av e-post

For å kunne benytte denne funksjonen må man ha tilgang til Rapporter og Post. Rettigheter kan kun gis av en bruker som har rettigheter til å gi andre rettigheter. Rettigheter ligger under menyen KLUBB > RETTIGHETER.

Post modulen finner man under menyen Rapporter > Post

Trykk OPPRETT NY for å lage en ny utsendelse.

Det første man skal gjøre er å sette et navn på utsendelsen og velge hvilken mal som skal benyttes. Til å starte med vil det kun være standard brev under mal, men i forbindelse med en utsendelse kan man lagre et brev som en mal for gjenbruk senere.

Deretter skal man søke ut hvilke medlemmer som skal motta utsendelse. Dette gjøres ved å trykke på FINN MOTTAGERE.

Man får da opp standard medlemssøk. Her kan man søke på ønskede felter. Dersom man ønsker å sende ut til alle sine medlemmer. Kan man velge den dynamiske gruppen Aktive. Etter man har valgt sine søkekriterier trykker man SØK.

I søkeresultatet som kommer frem trykker man på POST nederst i høyre hjørne. Dersom det er flere enn 100 medlemmer i resultatet må man huske å si JA til å vise alle spillere.

Velg deretter neste for å komme til selve innholdet i utsendelsen.

Trykk på ÅPNE EDITOR.

Her kan man nå utforme utsendelse slik man ønsker. Man kan sette inn ulike fletteelementer som for eksempel medlemmets navn. Man kan også endre tekststørrelse, farge og sette inn linker. Det er dessverre ikke mulig å legge ved vedlegg til utsendelse eller sette inn bilder.

Når man er ferdig med innholdet trykker man GEM (editoren er dessverre kun tilgjengelig på dansk)

Man får nå opp en forhåndsvisning av utsendelse og man kan skrive ut en test dersom man ønsker dette. Trykk deretter NESTE.

Deretter setter man hake i ”Send brevet til mottaker” og ”Skriv/e-post brevet”. Deretter kan man velge om man skal skrive ut brevet til alle mottakere (for utsendelse pr. post), skrive ut til alle uten e-post adresse og sende e-post til resten eller sende e-post til alle med e-post adresse og beskjed i GolfBox til de uten registrert e-post adresse.

Man kan også velge hvilken e-post som skal stå som avsender på e-posten.

Til slutt velger man om denne utsendelse skal være en mal som kan gjenbrukes senere. Dette kan være hensiktsmessig dersom dette for eksempel er et månedlig nyhetsbrev hvor oppsettet er det samme hver måned.

Trykk NESTE for å sende ut eller skrive ut utsendelsen. Ved e-post starter utsendelsen nå.

Under Rapporter > Post kan man til enhver tid se hvilke brev som er sendt ut og hvilke som ikke er sendt.

På det enkelte medlem profil kan man se hvilke utsendelse som er sendt det aktuelle medlem.