Loop setup

GolfBox

Loop Setup Guide

Booking Setup → Loop Setup

Audience: Club Administrators

Version 1.0 – May 2026

1. Introduction

Loop Setup (Loop-konfiguration) forbinder to eller flere 9-hullers resourcer til et continuous 18-hole round. Når en spiller booker 18 huller på Loop 1, reserverer systemet automatisk en merge time på Loop 2 (og evt. Loop 3) – afhængigt af den angivne spilletid.

ℹ️ INFO

Loops require at de involverede resourcer er oprettet som separate 9-hullers baner under Booking Setup → Oversigt.

2. Access

1. Go to Booking in the main menu.
2. Vælg Booking Setup.
3. Klik Loop Setup i undermenuen.

3. Global Settings

Øverst på siden konfigureres de generelle indstillinger der gælder for alle sløjfer:

Field	Description
Antal sløjfer	Vælg 1–4. Bestemmer hvor mange sløjfer der konfigureres nedenfor.
Default number of holes	9 eller 18 huller – is suggested automatically in the booking dialog.
Price for 9 holes (%)	The 9-hole price is calculated as a percentage of the 18-hole price. Default 50%.
Tillad booking når merge time er udenfor bookinggriddet	Toggle – tillader 18-huller booking selv om den automatisk beregnede merge time falder udenfor resourcens bookingvindue.

Figur 1: Loop Setup – globale indstillinger og Loop 1 konfiguration

4. Per-loop configuration

Hver sløjfe har sin egen sektion med følgende felter:

Figure 2: Loop fields and their function

Merges from course

Den resource spillerne starter på. For Loop 1 er dette frit valgbart. For Loop 2+ låses feltet automatisk til den forrige sløjfes slutbane.

Merges to course

Den resource spillerne fortsætter til, når de booker 18 huller. Systemet reserverer automatisk en tid her.

WHS Course

The official course used for HCP calculation and scorecards. Selected from the course database.

Antal minutter til næste merge time

Estimeret spilletid for 9 huller – bruges til at beregne hvornår merge timeen på næste resource skal reserveres. Kan sættes fra 64 til 240 minutter.

Tillad booking af 18/9 huller for

Controls who can book 18 and 9 holes respectively on this loop: All / Members / Guests / None.

Tillad kun booking af 9 huller hvis tiden ikke kan blive en merge time

Toggle – aktiv: 9-hullers pladser reserveres KUN hvis tidspunktet ikke kan sammenkædes til et 18-hole round. Sikrer at populære tider forbliver tilgængelige til 18-huller.

💡 TIP

Sæt merge timeen til 10-15 min mere end den faktiske spilletid for at give spillerne luft til at nå fra hul 9 til hul 10.

⚠️ ADVARSEL

Changes take effect immediately. Existing bookings are not affected, but new bookings use the updated configuration.

5. Save og Reset

• Save: saves all changes to global settings and all loops at once.
• Reset: fortryder alle ikke-gemte ændringer siden seneste Save.

6. Tips and Best Practices

• Always start by configuring the correct Merges from/to course – it is the foundation of the entire loop logic.
• Brug "Tillad booking når merge time er udenfor bookinggriddet" med forsigtighed – det kan give bookinger uden garanteret plads på næste sløjfe.
• 9-hullers prisen beregnes globalt som % af 18-hullers prisen – du kan ikke sætte dem individuelt pr. sløjfe.
• Always test the loop setup with a test booking before opening to players.