Oprette Medlemsrabatter

Dette er en vejledning til hvordan man opretter Medlemsrabatter.

Medlemsrabatter gør det muligt at give klubbens egne medlemmer mulighed for at opnår en rabat for op til 3 af medlemmets gæster. Rabatten trækkes fra den originale pris.

Rabatten kan være en:

• Beløbsrabat, hvor beløbet trækkes fra prisen
• Procentrabat, hvor procenten trækkes fra prisen
• Fast pris, hvor den faste pris overskriver den oprindelige pris

Ønsker man som klub at gøre brug af muligheden for at differentiere medlemsrabatterne, på baggrund af specifikke grupper, skal der oprettes en rabatlinje pr. gruppe. Man kan med fordel sætte rabatterne op, så der kigges på en dynamisk gruppe, eks. Fuldtid, Alle aktive, Klubmedlemmer osv. Alternativt kan der også oprettes statiske grupper, som skal kunne opnå en bestemt rabat, for at undgå mange forskellige rabatlinjer. Men det står den enkelte klub frit for hvor omfattende opsætningen skal være.

BEMÆRK... En medlemsrabat opnås først i forbindelse med selve betalingen, enten online eller på touch. 

Klik på RESSOURCER -> Medlemsrabatter -> OPSÆTNING

Vælg hvilken ressource rabatten skal være gældende for, og klik på OPRET NY

BEMÆRK... Hvis der ønskes samme rabat på flere ressourcer, skal de oprettes for en ressource ad gangen.

Følgende ting skal udfyldes i opsætningen:

1. Medlemsgruppe - Denne kigger på klubbens egne medlemmer. Her angives hvilken gruppe af klubbens egne medlemmer, hvis gæster, kan opnå denne rabat. Der kan differentieres på faktura-, statiske- og dynamiske grupper.
2. Rabattype - Angiver hvilken type rabat som skal gives. Se forklarende tekst i bunden
3. Gældende dage - Angiver om rabatten skal gælde på hverdage eller weekend/helligdage. Har man ens rabat på hhv. hverdage og weekend/helligdage, så skal der fortsat oprettes to rabatordninger, én for hver.
4. Rabatbeløbet, procenten eller den fast pris, som skal gives til hhv. medlemmets gæst nr. 1, 2 eller 3. BEMÆRK... Ved beløb- og procentrabat, skal angives 0,-/ 0%, mens feltet ved fast pris skal være blankt, for gæst nr. 2 og/eller nr. 3, hvis medlemmet kun kan få rabat til 1 og/eller 2 gæster.
5. Aldersgruppe - Denne kigger på gæstens alder. Angiver om det er alle gæster, uanset alder, som kan få rabatten, eller det kun er hhv. senior gæster eller junior gæster
6. Gældende status - Denne kigger på gæstens medlemsstatus. Angiver om rabatten også skal gælde for medlemmets gæster, hvis disse er fleks- og/eller long distance medlemmer i deres egen klub. Rabatten gælder som udgangspunkt for medlemmets gæster med medlemsstatus Fuldtid

Afslut oprettelsen ved at klikke på OPRET

EKSEMPEL... Her vises et eksempel på en medlemsrabat

Rabatordningen har følgende indstillinger:

• Det er klubbens fuldtidsmedlemmer som kan opnå rabatten for deres gæster
• Der gives en beløbsrabat
• Ordningen gælder på hverdage
• Medlemmet kan opnå rabat til 3 gæster på hver 100 kr.
• Rabatten gælder for alle aldre på gæsten, både senior og junior
• Rabatten gælder også hvis medlemmets gæster har medlemsstatus Fleksmedlem og Long Distance

Sådan ser rabatordningen ud i summeret form i oversigten over rabatordninger efter oprettelsen:

Summeringen læses som at det er egne fuldtidsmedlemmer, som på hverdag kan opnå en beløbsrabat for gæst nr. 1, 2 og 3, og at den gælder for alle gæster, uanset alder, inkl. Fleks- og Long Distance medlemmer.

Fra oversigten kan rabatordningen redigeres ved at klikke på pilen, eller slettes på skraldespanden.

Nu klikker man blot på OPRET NY for at oprette en ny rabatordning, enten til andre af klubbens medlemmer, andre dage, andre rabattyper osv.

Hvornår kan rabatten opnås?

Sidste indstilling er at bestemme, om rabatten kun gives til gæsten, hvis det er medlemmet selv som betaler for tiden, eller om gæsten også kan få rabatten, hvis gæsten selv betaler, så længe medlemmet er booket ind på tiden i samme gruppe og på samme tidspunkt, som gæsten.

BEMÆRK...

Man kan altid rette og opdatere en eksisterende rabat, hvis man har ændringer.

For klubber som benytter Yield Management:
Benytter en klub Yield Management, vil rabattypen med "Fast pris", overskriver minimumspris i YM. Så det vil være den pris som er gældende. Rabatter med "Beløb" og "Procent" vil blive begrænset af en eventuel minimumspris.

Skulle en greenfeespiller være berettiget til flere former for rabat, så vil det være den rabat, som giver spilleren den laveste pris, som vil være gældende. Spillere kan ikke opnå flere rabatter på prisen.

Man kan ikke sætte en Fast pris til at overskrive den originale standardpris med et højere beløb. Så hvis en original standardpris eksempelvis er 400 kr., så kan der ikke angives en fast pris på 500 kr.