Pay and Play modul (opsætning mm).

Opsætningen af en Pay and Play ressource, starter med, at man enten laver en helt ny ressource, eller vælger en eksisterende ressource. Denne vejledning tager udgangspunkt i at man vælger en eksisterende ressource.

Ressourcetypen skal være "Pay and Play bane med tidsbestilling".

Når dette er valgt, åbner Pay and Play indstillingerne, som skal udfyldes.

Standard hcp: Vi anbefaler ikke at sætte et hcp., da en Pay and Play spiller typisk ikke ved hvad hcp. er, og bør derfor spille uden. Det er dog helt op til klubben. Det vil dog typisk være 36 eller 54.

Reply-to mailadresse: Angiver den mailadresse som der svares til hvis en Pay and Play spiller vælger at besvare den autogenererede mail som spilleren modtager efter booking.

Tekst til autogenereret besked: Denne tekst vil blive tilføjet i bunden af den autogenererede mail som spilleren modtager efter booking.

Røde pile - Disse felter SKAL være udfyldt med data, det er et krav.
Grøn pil - Dette felt kan være udfyldt, men ikke et krav.

Link til Pay & Play

Her får du det link du skal sætte ind på jeres hjemmeside, så spilleren kan bestille og evt. betale tiden, hvis internetbetaling er slået til.

Ønskes det at spillerne skal betale ifm. booking (anbefales), skal Internetbetaling aktiveres. På denne måde undgår man at systemet bliver misbrugt da en bestilling skal betales med det samme.

BEMÆRK... Hvis Internetbetaling ikke er aktiveret, kan tider blive booket med falske navne og e-mail adresser, og dermed risiko for at tiderne går til spille. Oplever man dette, vil en løsning netop være at aktivere Internetbetaling. Dette vil også gøre det nemmere og mindre administrativt når spillerne møder op til den bookede tid.

Når en klub har en ressource til Pay and Play booking, åbnes der en ny menu i administrationsmodulet under RESSOURCER -> TIDSBESTILLING -> PAY AND PLAY

Under denne menu vil der blive dannet en liste over spillere i en given periode. 

Ud fra denne liste kan man skrive mails eller SMS til spillerne, og man kan se deres kontakt data, i tilfælde af at man skulle få behov for at kontakte dem. 

I finder en vejledning til spillerne her: https://golfbox.zendesk.com/hc/da/articles/12239433492882-Pay-and-Play-bestil-en-tid-uden-login