WHS baner i turneringer

Dette er en videovejledning til hvad I skal være opmærksomme på i jeres turneringer, i forbindelse med overgangen til WHS baner. Videoen starter ud med ca. 3 minutters intro, efterfulgt af 8 minutters vejledning. Introen kan ligeledes læses nedenfor.

BEMÆRK... Opdateret 5. marts 2025:

I videoen og introen refereres til overgangsdatoen 1. marts. Denne dato er efterfølgende ændret, så nuværende baner er i brug frem til og med 26. marts, og de nye WHS baner skal tilknyttes turneringer med spilledato fra og med 27. marts.

INTRO:

Turneringer har en kobling til en bane i Golfbox. Den kobling gør det muligt at hente de opdaterede banedata samt foretage handicapregulering efter turneringen er slut. Det er derfor vigtigt at banen er opdateret inden en turnering starter, så man er sikker på at det er korrekte banedata, herunder CR/Slope, index nøgler mm., som findes i turneringen.

Vi ved af erfaring at mange af klubbernes turneringer bliver oprettet ved at kopiere turneringen fra tidligere år, og så blot ændre datoen. Hidtil har man kunne kopiere en turnering fra tidligere år, og så blot opdatere banen i den nye turnering, for at være sikker på at banedata var korrekt opdateret.
Man kan naturligvis fortsat kopiere turneringer fra tidligere år, men med indførelsen af de nye WHS baner, er der nu oprettet helt nye baner i Golfbox, som vil være aktive pr. 1. marts. Efter den dato er det de baner som skal benyttes, og ikke de nuværende. I turneringer efter 1. marts skal man altså have tilføjet de nye WHS baner.

Hvis I allerede har oprettet turneringer i klubbens turneringsmodul, med startdato efter 1. marts, så er det vigtigt at I får erstattet banen med en ny WHS bane. Ligeledes hvis I fremover kopierer turneringer fra før 1. marts til en ny turnering efter den dato. Får I ikke gjort det, risikerer I at det er forkerte banedata som er i turneringen, og det vil ikke være muligt at foretage handicapregulering efter turneringen.

Det er desværre ikke nok blot at gå ind på turneringer efter 1. marts og OPDATERE banen, da der som sagt er tale om helt nye baner. Prøver I at opdatere den eksisterende bane, som ligger i turneringerne, så er det den eksisterende bane, som ikke længere vil være aktiv efter 1. marts, som vil blive forsøgt opdateret. Det vil give en fejl om at banen ikke er aktiv. Så det er nødvendigt at søge den nye WHS bane frem, og tilføje den til turneringen. Når den nye bane er tilføjet, skal I så lave en erstatning af banen, hvor I erstatter den gamle bane med den nye. Efterfølgende kan I slette den gamle bane fra turneringen for at undgå forvirring.

Hvis det ikke er muligt at søge flere baner frem, så skyldes det at I har en indstilling under RUNDER OG FORMAT om at spillere selv kan vælge deres teested. Så bliver I nødt til at fjerne den indstilling før I kan tilføje den nye bane. Når I har erstattet banen, kan I efterfølgende gå ind i RUNDER OG FORMAT og sætte fluebenet igen.

BEMÆRK...

Tilknytning af de nye WHS baner skal ske for hver enkel turnering, som allerede er oprettet og som har en startdato efter 1. marts. Det kan ikke gøres for flere turneringer ad gangen. Bruger I en turnering, som allerede har de nye WHS baner tilknyttet, til at kopiere fra, så er det naturligvis de pågældende baner som kopieres med til nye turneringer. Hvis I allerede har oprettet en masse helt ens turneringer, som kun afviger på datoen, så kan det måske være nemmere for jer at slette disse turneringer igen, og så oprette en ny turnering med nye WHS bane, og så efterfølgende bruge den til at kopiere til nye turneringer. I må selv vurdere hvad I mener er nemmest og hurtigst for jer.

Bemærk også at der fra 1. marts 2025 skelnes mellem en 9-huls bane og en 18-huls bane. Turneringer som afvikles over 9 huller, har tidligere haft en 18-huls bane tilknyttet, hvor man så blot har valgt at det er hullerne 1-9 eller 10-18 som er blevet spillet. Fra 1. marts 2025 skal man sikre sig, at man får tilføjet den korrekte 9-huls bane til disse turneringer. Så er det en 9-huls turnering, hvor der spilles hullerne 1-9, så er det 9-huls banen for Forni (F9) som skal tilføjes turneringen, og naturligvis omvendt for hullerne 10-18, hvor det er Bagni (B9) som skal tilføjes. For klubber med sløjfer, er det den korrekte sløjfe der skal tilføjes.