Ny menustruktur - Admin 2.0

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GolfBox

Vejledning til Menustruktur

Beta-version

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Til klubadministratorer

marts 2026

1. Introduktion

Denne vejledning giver et overblik over menustrukturen i GolfBox Beta-versionen. GolfBox er det førende administrationssystem for golfklubber i Norden, og Beta-versionen introducerer en opdateret brugerflade med forbedret navigation.

Systemet er opdelt i to hovedvisninger:

• Admin-visning – Beregnet til klubadministratorer. Giver adgang til alle administrative funktioner som medlemshåndtering, økonomi, tidsbestilling, kommunikation og rapporter.
• Spiller-visning – Beregnet til det enkelte medlem. Giver adgang til personlige funktioner som tidsbestilling, scores, beskeder og profil.

Som administrator kan du frit skifte mellem de to visninger via top-baren. Dette giver dig mulighed for at se systemet fra medlemmernes perspektiv og verificere opsætningen.

2. Øverste navigation (Top-bar)

Top-baren er den vandrette menubjælke øverst på skærmen. Den er altid synlig uanset hvilken side du befinder dig på, og giver hurtig adgang til tværgående funktioner.

Figur 1: Top-baren med ikoner og navigation

Elementer i top-baren

• Turneringer (ikon) – Genvej til turneringsmodulet, hvor du opretter og administrerer klubturneringer.
• ProPlanner / Lektioner (ikon) – Adgang til ProPlanner-modulet til planlægning af lektioner og undervisning med klubbens pro.
• Spiller (knap) – Skifter visningen fra Admin til Spiller-visning, så du ser systemet som et almindeligt medlem.
• Beskeder (ikon) – Viser indgående beskeder og notifikationer. Et badge viser antallet af ulæste beskeder.
• Sprog (ikon) – Skift systemets sprog. GolfBox understøtter flere sprog.
• Brugerprofil – Viser dit navn, din klub og din rolle. Klik for at åbne profilindstillinger.
• Mere-menu (...) – Åbner en udvidet menu med yderligere valgmuligheder og indstillinger.

3. Admin-visning – Overblik

Admin-visningen er den primære arbejdsflade for klubadministratorer. Navigationen foregår via en vertikal menu i venstre side af skærmen. Menuen er organiseret i logiske sektioner, der hver dækker et funktionsområde.

Figur 2: Admin-forsiden med alle hovedmenupunkter i venstre side

De primære menusektioner i venstre side er:

• KLUB – Stamdata, rettigheder og generelle klubindstillinger
• ØKONOMI – Opkrævninger, ordrer og økonomisk opsætning
• MEDLEMMER – Alle funktioner til medlemsadministration
• TIDSBESTILLING – Booking, startlister og greenfee-administration
• TIDSBESTILLING OPSÆTNING – Konfiguration af bookingsystemet
• TOUCH – Opsætning og overvågning af Touch-terminaler
• BANER – Bane- og scorekortadministration
• KOMMUNIKATION – E-mail, SMS, nyheder og app-administration
• RAPPORTER – Rapportgenerering og statistik
• VEJLEDNINGER – Adgang til vejledninger og hjælpemateriale

I de følgende afsnit gennemgås hver sektion i detaljer med screenshots og beskrivelser af alle undermenupunkter.

4. KLUB

Sektionen KLUB indeholder de grundlæggende indstillinger for din golfklub. Her administrerer du klubbens stamoplysninger, aktive moduler og brugerrettigheder.

Figur 3: KLUB-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Klub Info – Hovedsiden for kluboplysninger. Indeholder tre undersektioner:
  • Funktioner – Aktivér eller deaktivér specifikke funktioner i systemet for din klub.
  • Moduler – Oversigt over og administration af de GolfBox-moduler klubben har adgang til.
  • Stamdata – Rediger klubbens grundoplysninger såsom navn, adresse, kontaktinformation og CVR-nummer.
• Frivilligt arbejde – Administration af frivilligt arbejde i klubben. Opret opgaver, hold styr på tilmeldinger og koordinér frivillige indsatser.
• Rettigheder – Styring af brugerroller og adgangsrettigheder. Definér hvem der har adgang til hvilke funktioner i systemet.

5. ØKONOMI

Sektionen ØKONOMI samler alle økonomiske funktioner. Her håndterer du opkrævninger, ordrer, aktier og de overordnede økonomiske indstillinger for klubben.

Figur 4: ØKONOMI-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Opkrævninger – Opret og administrer opkrævninger til medlemmerne. Her kan du definere kontingenter, sende fakturaer og følge op på betalinger.
• Ordrebogen – Oversigt over alle ordrer i systemet. Se, filtrer og administrer ordrer fra medlemmer og gæster.
• Aktier – Administration af klubbens aktier og andele. Hold styr på ejerskab og handler.
• Økonomi opsætning – Konfigurér de overordnede økonomiske indstillinger, herunder betalingsmetoder, kontoplan og momsopsætning.

6. MEDLEMMER

Sektionen MEDLEMMER er et af de mest omfattende områder i GolfBox. Her finder du alle funktioner til at oprette, søge, redigere og administrere klubbens medlemmer og deres data.

Figur 5: MEDLEMMER-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Medlemssøgning – Søg efter medlemmer i klubbens database. Brug filtre og avanceret søgning til at finde specifikke medlemmer. Undermenupunktet Indstillinger giver mulighed for at tilpasse søgevisningen.
• Medlemsprofil – Se og rediger en enkelt medlemsprofil med alle tilknyttede oplysninger.
• Opret nyt medlem – Opret nye medlemmer i systemet med alle nødvendige stamdata.
• Indberet score – Manuel indtastning af scores for medlemmer.
• Skift status – Ændring af medlemsstatus (aktiv, passiv, udmeldt osv.). Indeholder fire undersektioner:
  • Historik – Se historik over statusændringer for medlemmer.
  • Historik status – Detaljeret oversigt over statushistorik.
  • Historik grupper – Se historik for gruppeændringer.
  • Rapporter – Rapporter relateret til statusændringer.
• Sammenlæg dubletter – Find og sammenlæg dobbeltregistrerede medlemmer i systemet.
• Grupper – Opret og administrer medlemsgrupper til kategorisering og kommunikation.
• Skabe – Administration af skabe og opbevaringsfaciliteter i klubben.
• Memberlicence – Håndtering af medlemslicenser og licensrelaterede oplysninger.
• Ventelister – Administrer ventelister for medlemskaber og faciliteter.
• Tidligere medl. – Oversigt over tidligere medlemmer med mulighed for genoprettelse.
• Slettede medl. – Oversigt over slettede medlemsprofiler.
• Skift hjemmeklub – Håndter henvendelser om skift af hjemmeklub for medlemmer.
• Kortadministration – Administrer medlemskort, adgangskort og lignende.
• Spiller profilændring tilladelser – Definér hvilke profilfelter medlemmerne selv kan redigere.
• Spillerkontrol – Værktøj til kontrol og validering af spillerdata.

7. TIDSBESTILLING

Sektionen TIDSBESTILLING håndterer den daglige drift af bookingsystemet. Her administrerer du starttider, blokeringer, advarsler, greenfee og check-in.

Figur 6: TIDSBESTILLING-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Tidsbestilling – Selve bookingsiden med oversigt over tilgængelige tider. Brug denne side til at se, oprette og redigere bookinger.
• Mønsterblokering – Opret tilbagevendende blokeringer af starttider, f.eks. for turneringer, vedligeholdelse eller undervisning.
• Advarsler – Administrer advarsler der vises til spillere ved booking, f.eks. banemeldinger eller særlige forhold.
• No Show – Håndtering af spillere der ikke møder op til bookede tider. Se historik og administrer sanktioner.
• No-show midlertidig blokering – Opsætning af automatiske midlertidige blokeringer for spillere med gentagne no-shows.
• Pay And Play – Administration af pay-and-play-tider for gæstespillere og greenfee-bookinger.
• Startliste – Se og udskriv startlister for dagens runder og kommende dage.
• Check-in – Overvåg og administrer check-in af spillere ved ankomst.
• Fremtidige – Oversigt over fremtidige bookinger og reservationer.
• Greenfee billetter – Administration af greenfee-billetter, herunder oprettelse og sporing.
• Events – Opret og administrer events knyttet til tidsbestilling.

8. TIDSBESTILLING OPSÆTNING

Sektionen TIDSBESTILLING OPSÆTNING indeholder alle konfigurations- og opsætningsmuligheder for bookingsystemet. Her definerer du priser, rabatter, sløjfer og integrationer.

Figur 7: TIDSBESTILLING OPSÆTNING-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Oversigt – Samlet overblik over opsætningen af tidsbestillingssystemet.
• Klub rabatter – Opret og administrer rabatter der gælder for hele klubben, f.eks. aftaler med samarbejdsklubber.
• Medlemsrabatter – Definér individuelle eller gruppebaserede rabatter for medlemmer.
• Yield Management – Dynamisk prissætning baseret på efterspørgsel, tidspunkt og kapacitet.
• Sløjfe opsætning – Konfigurér klubbens sløjfer (9-huls eller 18-huls), intervaller mellem starttider og kapacitet.
• GolfTV – Opsætning af integration med GolfTV til visning af baneforhold og information.
• Trackmann Opsætning – Konfigurér integration med TrackMan-systemet til driving range og indendørs faciliteter.
• TV-visning – Opsætning af TV-skærme i klubhuset til visning af starttider, resultater og information.

9. TOUCH

Sektionen TOUCH administrerer klubbens selvbetjenings-terminaler (Touch-skærme). Disse bruges typisk til check-in, betaling og informationsvisning i klubhuset.

Figur 8: TOUCH-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Touch opsætning – Grundlæggende opsætning af Touch-terminaler, herunder funktioner, layout og betalingsindstillinger.
• Touch overvågning – Realtids-overvågning af terminalernes status og aktivitet. Se om terminaler er online og fungerer korrekt.
• Touch maskine profiler – Administrer profiler for de enkelte Touch-maskiner. Definér hvilke funktioner der er tilgængelige på hver terminal.
• Flexbox opsætning – Konfigurér Flexbox-betalingsløsningen til Touch-terminalerne.

10. BANER

Sektionen BANER indeholder administration af klubbens golfbaner og scorekort.

Figur 9: BANER-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Scorekort – Opret og rediger scorekort for klubbens baner. Definér huller, par, handicapslag og afstandsmål for hver tee.

11. KOMMUNIKATION

Sektionen KOMMUNIKATION samler alle værktøjer til kommunikation med medlemmer og omverdenen. Her kan du sende e-mails, SMS'er, oprette nyheder og administrere klubbens tilstedeværelse i appen.

Figur 10: KOMMUNIKATION-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Postmodul – Klubbens e-mailsystem. Opret, send og administrer e-mails til medlemmer og grupper. Indeholder skabeloner og historik.
• Marketing – Værktøjer til markedsføring og kampagner rettet mod eksisterende og potentielle medlemmer.
• Unionsapp - Klubadministration – Administration af klubbens indhold og tilstedeværelse i unionens officielle app (f.eks. Dansk Golf Union-appen).
• Nyheder – Opret og publicér nyheder på klubbens hjemmeside og i appen. Administrer eksisterende nyheder.
• Kalender – Administrer klubbens begivenhedskalender. Opret events, turneringer og sociale arrangementer.
• SMS – Send SMS-beskeder til medlemmer, f.eks. påmindelser, aflysninger eller vigtige meddelelser.
• Beskeder – Intern beskedfunktion til direkte kommunikation med individuelle medlemmer eller grupper.

12. RAPPORTER

Sektionen RAPPORTER giver adgang til en bred vifte af rapporter og statistikker til databaseret beslutningstagning og indberetning.

Figur 11: RAPPORTER-menuen med undermenupunkter

Undermenupunkter

• Special rapport – Opret brugerdefinerede rapporter med valgfrie felter og filtre.
• Transaktionslog – Komplet log over alle transaktioner i systemet til revision og fejlsøgning.

Standardrapporter

• Adresselabels – Generér adresselabels til udskrivning for fysisk post til medlemmer.
• Handicaphistorik – Rapport over medlemmers handicapudvikling over tid.
• Handicapliste – Samlet liste over alle medlemmers aktuelle handicap.
• Indberettede scores – Oversigt over alle indberettede scores i en given periode.
• Telefonliste – Generér telefonlister for medlemmer, sorteret efter valgte kriterier.

Statistikrapporter

• Medlemsstatistik – Generel statistik over medlemssammensætning, aldersfordeling og udvikling.
• Medlemsstatistik CFR – Statistik til brug for indberetning til CFR (Det Centrale Foreningsregister).
• Medlemsstatistik DGU – Statistik til brug for indberetning til Dansk Golf Union.

13. VEJLEDNINGER

Menupunktet VEJLEDNINGER giver direkte adgang til hjælpemateriale og dokumentation inde i systemet. Her finder du vejledninger til de forskellige moduler og funktioner.

Figur 12: VEJLEDNINGER-menupunktet

14. Spiller-visning

Spiller-visningen er den grænseflade som almindelige medlemmer ser, når de logger ind i GolfBox. Som administrator kan du skifte til denne visning for at se systemet fra medlemmernes perspektiv.

Figur 13: Spiller-visningen med menupunkter

Menupunkter i Spiller-visningen

• Min forside – Spillerens startside med overblik over kommende bookinger, nyheder og personlige oplysninger. Indeholder undermenupunkterne Min forside og Ret profil.
• Tidsbestilling – Book starttider på klubbens baner. Se ledige tider, tilmeld dig og administrer dine bookinger.
• Lektioner – Book lektioner hos klubbens pro. Se tilgængelige tider og typer af undervisning.
• Kurser – Tilmeld dig kurser udbudt af klubben, f.eks. begynderkurser og regelkurser.
• Scores – Se dine registrerede scores, handicaphistorik og statistik over dine runder.
• Beskeder – Læs og send beskeder. Se notifikationer fra klubben og andre spillere.
• Klubkalender – Se klubbens begivenhedskalender med turneringer, sociale events og andre arrangementer.
• Klubnyheder – Læs de seneste nyheder fra klubben.
• Konkurrence – Se og deltag i igangværende konkurrencer.
• Klubturnering – Oversigt over klubturneringer med mulighed for tilmelding og resultatvisning.

15. Skift mellem Admin og Spiller-visning

Som klubadministrator har du adgang til begge visninger i GolfBox. Det er nemt at skifte mellem dem:

Fra Admin til Spiller

1. Find knappen Spiller i top-baren.
2. Klik på knappen for at skifte til Spiller-visningen.
3. Visningen ændres, og du ser nu menuen som et almindeligt medlem.

Fra Spiller til Admin

1. Find knappen Admin i top-baren (vises kun for brugere med administratorrettigheder).
2. Klik på knappen for at vende tilbage til Admin-visningen.
3. Du har nu igen adgang til alle administrative funktioner i venstre menu.

Tip: Brug Spiller-visningen regelmæssigt til at verificere at opsætningen ser korrekt ud fra medlemmernes perspektiv. Det er en god måde at sikre, at bookingsider, nyheder og profil-indstillinger fungerer som forventet.