Denne vejledning guider dig igennem den generelle opsætning af din forretning, herunder selve din forretningsenhed, hvilke steder du underviser, ansatte i din forretning, tilgængeligt udstyr samt opsætning af online betalingsmodul, Merchant.
FORRETNINGSENHED
Her skal du udfylde alle relevante oplysninger om din forretning. Det er blandt andet disse oplysninger som danner baggrund for hvad der står på fakturaer som sendes til spillere. Det er desuden den anførte adresse som der tages udgangspunkt i, hvis spillere søger på klubber i nærheden af dem mm.
STEDER
Her skal du oprette alle de steder (klubber) hvor ansatte i din forretning underviser. De oprettede steder skal bruges når du på et senere tidspunkt skal oprette de ansattes kalendere. Steder bruges ligeledes til at give medlemmerne i din klub/klubber nemmere adgang til trænere i deres egen klub.
ANSATTE
Her skal alle ansatte, som skal have adgang til systemet, oprettes. [Brugernavn] [1] som angives, er det brugernavn som skal bruges ifm. login, og kan med fordel være det samme som e-mailadressen.
[Type] [2] angiver hvilken type ansat der er tale om. Det er kun ansatte med type [Head Pro], [Protræner] og [Assistent] som vises for spillere. Typerne [Ekspedient] og [Øvrigt] anvendes til ansatte som kun skal kunne administrere systemet.
Den korte information som kan angives, links til diverse sociale medier samt oprettede ekspertiser, vises for spillere ved søgning på trænere.
Under [E-mail notifikationer] [3] skal der angives hvilke notifikationer den pågældende ansatte skal modtage. Disse notifikationer kan være forskellige, afhængig af om der er tale om en lektion eller et kursus, eller man kan vælge samme notifikationer for både lektioner og kurser.
Under [Rettigheder] [4] angives hvilke områder i systemet den pågældende ansatte skal have adgang til at kunne redigere.
Under [Udstyrsrettigheder] [5] kan man angive hvilken type udstyr den pågældende ansatte skal have rettighed til at benytte. Tilgængeligt udstyr i dette felt styres af hvilket udstyr man har oprettet under UDSTYR (se nærmere nedenfor).
UDSTYR
Udstyr er noget man kan oprette, såfremt man har noget udstyr som bliver brugt i lektioner, eks. videokamera, trackman o.lign., men der er ikke nok antal udstyr til alle trænere.
For at tilføje udstyr trykker man blot på [Tilføj nyt udstyr] og udfylder navn, synlighed, evt. beskrivelse samt hvilke ansatte som skal have adgang til at benytte det til undervisning.
EKSEMPEL... En forretning råder over 1 trackman men har 3 trænere ansat, som alle er uddannet i at undervise med trackman og alle tilbyder en trackman lektion. Når der kun er 1 trackman til rådighed så bliver der et problem hvis 3 spillere booker en lektion hos hver sin træner på samme tid, hvor alle trænerne skal bruge trackman. I den situation vil man med fordel kunne oprette sin trackman som udstyr, og når der så er booket en lektion med trackman hos den ene træner, så kan der ikke bookes en lignende lektion hos en af de andre trænere på samme tid.
BEMÆRK... Hvis man har nok trackmans, videokameraer o.lign. til alle trænere, er det ikke nødvendigt at oprette og tilknytte udstyr til de enkelte lektioner.
BEMÆRK... Det er nødvendigt at oprette en tilgængelighed i kalenderen for hvert udstyr man tilføjer, på samme måde som man skal oprette en tilgængelighed for ansatte. Se nærmere herom i Guide til KALENDER.
MERCHANT
I Merchant skal du udfylde information som bruges i forbindelse med online betaling af lektioner, kurser og værdikort via DIBS. Hvis der ikke anvendes online betaling via DIBS, skal felterne være tomme, eller man skal fjerne fluebenet nederst på siden i feltet [Brug merchant til betaling] [4]. Kun værdikort og betaling ved fremmøde kan i så fald anvendes som betalingsmåde.
Alle felter markeret med RØDT skal udfyldes.
[DIBS Merchant ID] [1] kan man finde ved at logge ind på sin DIBS aftale.
Sæt flueben i [Instant capture] [2] hvis pengene skal trækkes fra spillerens kreditkort så snart der betales. Hvis ikke der sættes flueben er det nødvendigt at logge på DIBS og manuelt trække pengene fra kortet.
[MD5 nøgler 1 og 2] [3] fander man ligeledes ved at logge ind på sin DIBS aftale og klikke på INTEGRATION i menuen til venstre og derefter MD5 nøgler.
Nu er du færdig med første del af opsætningen. Næste trin er opsætning af KALENDER.
Relateret vejledning til opsætning og administration af GolfBox Protræner:
For information om yderligere opsætning og administration af GolfBoxProtræner, se vores øvrige Vejledninger.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.