Klubber som har fullført søknadsprosessen, og er satt opp med Nets Easy i GolfBox er klare til å skru på online forhåndsbetaling i Starttidsbestilling, Turnering og/eller ProPlanner - avhengig av hva som er bestilt.
|
OBS! - Support Nets Easy; for å kunne yte bedre support vedr Nets Easy ber vi om at dere gir GolfBox lesetilgang til deres Nets Easy konto. Se veiledning her |
1 - Admin rettigheter
Alle som skal kunne jobbe med oppsett av Online Forhåndsbetaling og evt refusjoner må ha fått tildelt adminrettigheter til dette. Dette gjelder også turneringsadministratorer som skal ha tilgang til å huke av for automatisk refusjon av start- og/eller greenfee i turneringer når spiller slettes fra turneringer.
Admin - Adminrettigheter for økonomidelen tildeles under KLUBB - Rettigheter - Klubb.
Turnering - Adminrettigheter for online betaling og refusjoner tildeles under TURNERING.
ProPlanner - Aktiveres i ProPlanner, på den enkelte ansatt.
2 - Oppsett online betaling i STARTTIDSBESTILLING
For at spillere skal få tid til å finne frem medlemsnummer for de som skal bookes inn, samt gjennomføre betaling med kort og koder, så anbefaler vi å sette tidslåsen til minimum 300 sekunder.
Ved aktivering av online forhåndsbetaling må man sikre at alle greenfeepriser er satt opp korrekt for både medlemmer og greenfeespillere. Se evt kapittel 15 om Bookingregler i dette webinaret
Greenfeepriser settes opp i bookingreglene. (For klubber som bruker Yield settes greenfeepriser og grupperabatter opp i Yield)
2.1. Rabatter
Hvis man har avtaler med andre klubber om rabattert greenfee, så må enten klubbene dele gruppene som skal ha rabatt med hverandre, og deretter sette opp bookingregel (evt grupperabatt i Yield) for den delte gruppen. Hvis ALLE klubbmedlemmer i samarbeidsklubben skal ha rabatt, så kan det settes opp direkte under Ressurser - Rabatter - Oppsett.
Hvis klubbmedlemmer skal kunne ta med 1-3 gjester til rabattert medlems-gjest pris, så settes dette opp under Ressurser - Rabatter - Oppsett. (NB Medlemmer som skal ha med gjester til rabattert pris må booke og betale for gjesten for å oppnå rabatten.
2.2. Refusjoner starttidsbestilling
Alt som eventuelt skal refunderes fra starttidsbestilling, må refunderes fra Nets admin eller overføres spiller på annen måte. Det går ingen transaksjon av penger fra GolfBox Admin.
2.3. 9-hulls baner
For at online forhåndsbetaling skal fungere best mulig for spiller og klubb bør 9 hulls baner ha tilleggsmodulen "Sløyfemodul". Da vil spillere kunne velge om de skal spille 9 eller 18 hull, og betale greenfee deretter. Greenfeepriser må da legges inn som 18 hulls greenfee priser, og deretter angir man pris for 9 hull i % av 18 hull.
Se info og veiledning for Sløyfemodul: Sløyfemodul - Info og veiledning oppsett.
3 - Oppsett online betaling i TURNERINGSMODULEN
3.0 Velg turneringen som skal ha online betaling.
3.1 Gå til Oppsett - Påmelding - Rediger, og velg fanen ONLINE.
3.3 Innstillinger for online påmeldinger
Huk av dersom turneringen skal benytte Online påmelding.
Huk av øvrige eventuelle valg dere vil aktivere.
3.4 Online betalingsinnstillinger.
Huk av dersom turneringen skal benytte Online betaling.
Huk av om det skal være en mulighet eller et krav.
Viktig: Betalingsavtale skal være Nets Easy
Dersom dere tidligere har benyttet online betaling (DIBS), og har kopiert turneringer fra tidligere, eller satt opp turnering med Online betaling FØR dere fikk Nets Easy:
HUSK Å OPPDATERE BETALINGSAVTALE TIL NETS EASY!
3.5. Refusjoner i turneringer
I individuelle turneringer:
- Hvis avhuket: "Tillat automatisk refusjon når spillere melder seg av online, innen påmeldingsfrist er gått ut." Kan spillere melde seg av innen påmeldingsfristen har gått ut, og få innbetalt beløp refundert automatisk.
- Hvis ADMIN skal melde av spiller må ADMIN ha rettigheter til online betaling for å få opp spørsmål om spiller skal refunderes ved sletting.
I Lag turneringer:
- Det er dessverre ingen automatisk refusjonsmulighet i lagturneringer.
Spillere som melder seg av Lag turneringer må refunderes manuelt fra Nets Admin.
4 - Oppsett online betaling i PROPLANNER
4.1. Refusjoner i ProPlanner
Alt som eventuelt skal refunderes fra ProPlanner, må refunderes fra Nets admin eller overføres spiller på annen måte. Det går ingen transaksjon av penger fra ProPlanner.
________________________________________________________________________________________________________________
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.