Viktig informasjon - Ny personvernlovgivning (GDPR)

Kjære GolfBox kunde

En kort oversikt nedenfor om GDPR, og hva GolfBox gjør på dette området.

Hvis dette ikke er relevant for deg, vennligst send dette til riktig person hos dere.

Ny personvernlovgivning (GDPR)

General Data Protection Regulation (GDPR) er en forordning fra Den Europeiske Union ("EU"), som trer i kraft 25. mai 2018 (ikrafttredelsesdatoen i EØS-landene er utsatt, mer informasjon finnes på regjeringen.no).  Forordningen vil bli tiltrådt av alle EU-medlemsstatene og EØS-landene.

GDPR vil erstatte eksisterende personvernlovgivning med bakgrunn i EUs personverndirektiv. Endringene under GDPR representerer en omfattende revisjon av EUs personvernlovgivning og tar hensyn til den omfattende utviklingen av informasjonsteknologi og metoder for digital forvaltning, som har skjedd siden vedtaket av det eksisterende direktivet i 1995.

Hvem er omfattet av GDPR?

GDPR er et juridisk kompleks om personvernregler som stiller krav til innsamling og håndtering av personopplysninger for enkeltpersoner.

Spesielt gjelder GDPR for: 

• Behandlingsansvarlige - Organisasjoner hvis formål er å registrere og behandle personopplysninger.
• Databehandlere - Organisasjoner som håndterer personlige data på vegne av Behandlingsansvarlige.
• Organisasjoner som opererer innen EU/EØS og ikke-EU/EØS-organisasjoner som tilbyr varer og / eller tjenester som bruker EU/EØS borgeres data (uavhengig av om det er gratis eller mot betaling) om enkeltpersoner innenfor EU/EØS.

Dere er Behandlingsansvarlig. (heretter "Du", "Dere", "Deres")

Alle kunder, som benytter programvare fra GolfBox, enten du bruker flere GolfBoxmoduler, bare turneringssystemet eller bare ProPlanner etc., er Behandlingsansvarlige for dataene dere har på deres spillere, medlemmer og / eller kunder (samlet kalt "Datasubjekter").

Som Behandlingsansvarlig må du sørge for at du har lovhjemmel til å samle inn og behandle personopplysningene dere har på deres Datasubjekter.

Som GolfBox-kunde har dere en lisensavtale for GolfBox-programvaren, og dere bruker GolfBox-systemet og våre databaser for å lagre data. GolfBox er dermed en Databehandler for dere.

Hvordan GolfBox håndterer personopplysninger og med hvem vi deler personopplysninger, skal reguleres i en avtale mellom oss - en såkalt Databehandleravtale. GolfBox kan sende data til andre parter etter å ha mottatt data fra dere. Vi lagrer data hos vår hostingpartner, overfører data til forbundsdatabasen, til økonomi systemer og / eller andre, avhengig av hvilke områder og moduler dere bruker fra GolfBox. Vi overfører ingenting uten avtale med dere.

Dere har en forpliktelse som Behandlingsansvarlig, til å informere Datasubjekter om deres egen personvernerklæring, hvor det skal fremgå hvilke data dere har, formålet med å ha disse data, hvordan dere behandler data og at Datasubjekter kan forespørre å se hvilke data som er registrert, samt anmode om å bli "glemt" fra deres systemer, etc.

Hver gang personvernerklæringen endres, må dere som Behandlingsansvarlig informere Datasubjekter om at dette har skjedd, og henvise til den oppdaterte personvernerklæringen, for eksempel på nettstedet deres.

En personvernerklæring er en generell forpliktelse som dekker alle personopplysninger som dere behandler for deres Datasubjekter, og bør dekke mer enn bare GolfBox-systemet. For dataene registrert i GolfBox, kan teksten fra vår Databehandleravtale brukes og inkluderes i deres egen personvernerklæring. For deler av GolfBox-modulene gir vi en samlet nettbasert tekst til rådighet for dere, som dere kan legge inn i deres personvernerklæring, for eksempel på deres nettsted.

Dere bør også vurdere hvilke andre programvarelisenser dere bruker fra andre selskaper, hvor dere også må ha en Databehandleravtale. For eksempel, når dere bruker dere GolfBox og samtidig har en lisens til et økonomi-/faktureringssystem, må det inngås individuelle Databehandleravtaler med oss ​​begge. Dersom de to systemene skal samarbeide og utveksle data, må det gjøres med instruksjoner fra dere til oss om dette i Databehandleravtalen.

GolfBox sikrer selvsagt at Databehandleravtaler er på plass med våre leverandører, for eksempel vår hostingleverandør. I Databehandleravtalen vi presenterer for klubbene, vil informasjon om hvilke underleverandører vi bruker være inkludert.

Vår plan er å presentere en Databehandleravtale til dere, og ha signaturer på plass, innen 25. mai 2018.

Har dere spørsmål, vennligst kontakt oss på [e-mail]

.......................................................
Med vennlig hilsen

GolfBox GDPR Team