Opprette Medlems gjest rabatter

Dette er en veiledning til hvordan man oppretter rabatter til Medlems gjest.

Med medlems gjest rabatter får klubben mulighet til å sette opp rabatter som gis til egne medlemmer som bestiller og betaler for inntil 3 greenfeespillere (fra andre klubber). Rabatten trekkes fra greenfee spillerens pris, som er definert i en bookingregel eller i Yield. Rabatten kan være:

• Et beløp - beløpet trekkes fra prisen
• En prosent - prosenten trekkes fra prisen
• En fastpris - fast greenfeepris som overskriver den opprinnelige prise

Merk... 

Medlems gjest rabatter fungerer kun hos klubber som har aktivert forhåndsbetaling!
Rabatten trekkes fra først i forbindelse med forhåndsbetaling, enten online eller på Touch.

Rabatten gis til egne medlemmer som bestiller og betaler for gjester fra andre klubber.
Rabatten vil ikke slå inn når medlemmer bestiller og betaler greenfee for andre medlemmer i klubben.

Klikk på RESSURSER > Medlems gjest rabatter > OPPSETT

Velg hvilken fasilitet rabatten skal være gjeldende for, og klikk OPPRETT NY

Merk... Hvis man ønsker samme rabatt på flere fasiliteter, så skal de opprettes for en fasilitet av gangen. 

Følgende skal fylles ut i oppsettet:

1. Medlemsgruppe - Denne ser på klubbens egne medlemmer. Her angis hvilken gruppe av klubbens egne medlemmer, som skal oppnå rabatt for sine gjester. Det kan differensieres på faktura-, statiske- og dynamiske grupper.
2. Type rabatt - Angir hvilken type rabatt som skal gis. Se forklarende tekst i bunnen.
3. Gjelder dager: Angir om rabatten skal gjelde på hverdager eller helg/helligdag. Har man lik rabatt på hverdager og helg/helligdag skal man opprette to rabattordninger, én for hver.
4. Beløpsrabatten prosenten eller fastprisen, som skal gi til medlemmets gjest nr. 1, 2 eller 3.
   Merk...Ved beløb- og prosentrabatt, skal angis 0, mens feltet ved fastpris skal være blankt, for gjest nr. 2 og/eller nr. 3, hvis medlemmet kun skal få rabatt til 1 og/eller 2 gjester.
5. Aldersgruppe - Denne ser på gjestens alder. Angir om det er alle gjester, uansett alder, som kan få rabatten, eller om det kun er senior (voksen 20 år+) gjester eller junior gjester

Avslutt opprettelsen ved å klikke OPPDATER

EKSEMPEL... Her vises et eksempel på en medlemsrabatt

Rabattordningen har følgende innstillinger:

• Det er klubbens medlemmer i fakturagruppen Totalmedlem som skal få rabatt for deres gjester
• Der gis en beløpsrabatt
• Ordningen gjelder på hverdager
• Medlemmet kan oppnå rabatt for inntil 3 gjester, hver på 100 kr
• Rabatten gjelder for alle aldre på gjesten, både senior (voksen 20 år +) og juniorer

Slik ser rabattordningen ut i oversikten etter opprettelse: 

Oversikten leses slik at det er egne Totalmedlemmer, som på hverdager kan oppnå en beløpsrabatt for gjest nr. 1, 2 og 3, og at den gjelder for alle gjester uansett alder. 

Fra oversikten kan man redigere eller slette rabattordningen ved å klikke på pilen eller søppelbøtten.

Da kan du videre klikke på OPPRET NY og gjenta prosessen for å opprette en ny rabattordning, enten for andre hverdager eller helg/helligdager, for  andre grupper i klubben, endre rabattyper osv.

Når og hvem oppnår man rabatten? 

Siste innstilling er å bestemme om rabatten kun gis når medlemmet bestiller og betaler for sine gjester, som er det anbefalte og standard, eller om greenfeespillere også kan få rabatten så lenge de samtidig booker inn et medlem på samme starttid, og de selv betaler for de som bookes inn i samme gruppe som seg selv.

MERK... Man kan alltid rette og oppdatere en eksisterende rabatt, hvis man har endringer.

For klubber som benytter Yield Management:
Benytter en klubb Yield Management, vil rabattypen med "Fast pris" overskrive minimumspris i Yield, slik at det vil være fastprisen som gjelder. Rabatter med "Beløp" og "Prosent" vil blive begrenset av en eventuell minimumspris. Skulle en greenfeespiller være berettiget til flere former for rabatt, så vil det være den rabatt som giver spilleren den laveste pris, som vil være gjeldende. Spillere kan ikke oppnå flere rabatter på prisen. Man kan ikke sette en Fastpris til å overstyre den originale standardpris med et høyere beløp. Så hvis en original standardpris eksempelvis er 400 kr, så kan det ikke angis en fastpris på 500 kr.