Fakturering via SendRegning fra GolfBox

Følgende er en kort veiledning for norske golfklubber tilsluttet NGF som ønsker å ta i bruk SendRegning for utsendelse av regninger via GolfBox.

Steg 1: registrer deg hos SendRegning og etabler avtale med banken

1. Åpne nettleseren og gå til siden http://www.sendregning.no

2. Trykk på knappen "Jeg vil bli ny Bruker" og du får opp et skjermbilde for å registrere nødendige opplysninger. 

3. Fyll inn feltene. Husk å krysse av "Ja, jeg godtar sluttbrukeravtalen." og trykk på knappen merket "OK - registrer meg" helt nederst i skjermbildet. OBS! Disse opplysningene står på fakturaene, så vær nøye! 

4. Send en e-post til [e-mail], oppgi e-postadressen du har registrert kontoen med hvis du sender fra en annen adresse, og gi beskjed om at du har registrert deg og representerer en golfklubb som er medlem av NGF. SendRegning vil aktivere KID-nummer på alle fakturaer som blir sendt ut og sørge for at du får de avtalte rabatter. 

5. Kontakt "Cash Management" avdelingen i din bank og be om å få inngå en CREMUL-avtale. Bankene benytter forskjellige navn på denne avtalen. Henvis bankens representant til nettsiden http://www.sendregning.no/getLogin.do?page=eGiro. Her står de tekniske detaljene om hvordan avtalen skal fylles ut. Det anbefales at du ber banken fylle ut skjemaet.

Steg 2: oppdater opplysninger i GolfBox

1. Kontakt [e-mail] og be om at debitornummer settes lik medlemsnummer. 

2. Under menyen KLUBB > KLUBB INFO > ØKONOMI velger du SendRegning i nedtrekksmenyen Økonomisystem.

3. Velg så forsendelsesmåte og antall forfallsdager for dine fakturaer.

4. Tast inn det brukernavn og passord du opprettet hos SendRegning og trykk til slutt Oppdater i bunn.

Hvis du trenger hjelp

For SendRegning er den sikreste måten å få hjelp på, å sende en e-post til [e-mail]. Din henvendelse vil da bli loggført og besvart så snart som mulig.

For GolfBox kontakter du support på e-post [e-mail] eller telefon [phone]