e-conomic version 3 - 2023 - OPSÆTNING

Integration til e-conomic version 1 og 2 udgår i løbet af 2023.

Alle der benytter e-conomic skal skifte til version 3.0 i GolfBox. Hvis ikke dette er sket automatisk for klubben, skal I kontakte GolfBox Support.

Når integrationen er skiftet til version 3.0 skal klubbens e-conomic knyttes sammen med klubbens licens i GolfBox.

Klik på KLUB, Klub Info og Økonomi.

Klik på LOG PÅ E-CONOMIC knappen nederst:

For at være helt sikker skal du lige klikke en ekstra gang 😀

Hvis du ikke allerede i samme browser er logget ind på klubbens licens af e-conomic, skal du gøre det ved at klikke på knappen OK:

Log ind på e-conomic:

Nu bliver du bedt om at tilføje Integrations App til din aftale. Klik på den blå knap Tilføj App:

Hvis alt går godt vil denne tekst komme frem og du kan efterfølgende lukke dette vindue.

Nu har GolfBox adgang til e-conomic og opsætningen af din licens.

Du skal nu sætte indstillingerne, som du gerne vil have dem.

I GolfBox skal der angives nogle indstillinger for e-conomic.
Mangler du noget i listerne i GolfBox, skal du oprette dem i e-conomic først.

ENHED
Typisk stk. eller timer. I vil typisk skulle vælge stk.
Har I ikke nogle oprettet, bør I som det mindste oprette Styk.
I e-conomic finder I dem under SALG, Opsætning og Enheder.

DESIGN og LAYOUT
Dette er designet og layout på din faktura. Typisk vil I kunne vælge mellem bankoplysning eller girokort. Vælg det design som I i forvejen bruger i e-conomic.
I e-conomic finder I dem under SALG, Opsætning og Design og Layout.

BETALINGSBETINGELSER
Her skal du vælge den betalingsbetingelse der gælder for den kommende eksport til e-conomic. Denne indstilling vil overtrumfe den betalingsbetingelse der er sat på kundens stamkort i e-conomic. Dette er en vigtig ændring i forhold til tidligere. 
Husk at PBS altid kræver at der er forfald hen over et månedsskifte.
I e-conomic finder I dem under SALG, Opsætning og Betalingsbetingelser.

KUNDEGRUPPE
Angiv hvad NYE medlemmer der ikke er oprettet i e-conomic endnu, skal have af kundegruppe.
Typisk har klubberne oprettet en kundegruppe med navnet GolfBox.
I e-conomic finder I dem under SALG, Kunder og Kundegrupper.

MOMS ZONE
I listen vælger I Indland.

BENYTTES AFDELINGS MODULET I E-CONOMIC
Sæt hak hvis I benytter modulet dimensioner/Afdelinger i e-conomic til at lave statistik på salg af vare.

Husk at klik på OPDATER for at gemme dine valg.