Update på Dubletsammenslåning af profiler i GolfBox

Som mange ved, særligt dem der har været berørt af det, så har vi i GolfBox gennemført en dubletsammenslåning af profiler i starten af september. Tidligere havde en spiller en særskilt GolfBox profil med eget brugernavn/password for hvert medlemskab spilleren havde, og der var ikke nødvenligvis sammenhæng mellem en spillers forskellige profiler.

Det nye er, at hver spiller, også spillere med medlemskab i flere klubber, nu kun har én profil i GolfBox / DGU basen, og dermed kun ét login (brugernavn/password) til at logge ind i GolfBox.
På denne profil kan der så være tilknyttet et eller flere medlemskaber som spilleren kan skifte imellem via en SKIFT KLUB funktion på profilen.

Sammenslåningen af profiler har været en større operation, som har medført en del ændringer for spillere med flere medlemskaber. Dette gælder både i forhold til tidsbestilling, tilmelding til turneringer, værdikort i ProPlanner, hvordan man anvender App’en og hvordan favoritter bliver håndteret.

Tidsbestilling

I tidsbestillingen logger man ind med det login som svarer til den profil der er i GolfBox. Brugernavnet vil typisk være spillerens DGU nummer i hjemmeklubben, medmindre spilleren har ændret til et andet brugernavn. Alle berørte spillere har fået en mail omkring dette med angivelse af deres tilbageværende brugernavn.

Når spilleren er logget ind på profilen, kan spilleren skifte mellem sine medlemskaber og booke med det medlemskab spilleren ønsker. Lige nu er det sådan, at systemet vil tjekke efter den laveste pris ud fra de medlemskaber der er tilknyttet den enkelte profil. Bruger en spiller eks. et medlemskab i en sekundær klub til at booke i spillerens hjemmeklub, så vil systemet beregne den bedste pris spilleren kan opnå på tværs af spillerens medlemskaber. Spilleren vil dog fremgå i tidsbestillingen med det medlemskab vedkommende har booket tiden fra.

Dette har for nogle klubber skabt nogle problemer visuelt og i forhold til diverse fritspils-aftaler. Derfor har vi en ny løsning på vej, hvor der udelukkende kigges på det medlemskab spilleren har valgt når der bookes, og prisen beregnes ud fra det valgte medlemskab, også selvom spilleren i princippet kunne få en lavere pris ved at vælge det andet medlemskab. Skulle man f.eks. være ved at booke i sin primære klub, med sit sekundære medlemskab, så vil der komme en pop-up frem, som spørger om man vil fortsætte. På den måde øger vi chancen for, at spilleren får valgt det rigtige medlemskab og får den rigtige pris, men det vil være helt op til den enkelte spiller at vælge det rigtige medlemskab i forbindelse med booking.

OPDATERET: Løsninger til ovenstående udfordring er udviklet og implemeteret primo februar 2022.

Tilmelding til turneringer

I turneringsmodulet er der også kommet nogle ændringer, både for administratorer og for spillere. Når man, som spiller, skal tilmelde sig en turnering, så logger man ind med sit login og inden man fortsætter sin tilmelding, så skal man vælge hvilket af sine medlemskaber man vil tilmelde sig med. Herved sikres korrekt tilhørsforhold og korrekt pris.

Dette gælder også administratorer, som anvender Quick tilmelding af spillere til turneringer. Her skal der også vælges et medlemskab inden man tilmelder spilleren. Derfor skal man, som administrator, være opmærksom på dette, særligt i starten indtil rutinen er gennemarbejdet.

ProPlanner

I ProPlanner bliver alle medlemskaber også slået sammen til ét medlemskab. Dvs. at spillernes eksisterende værdikort og lektionsbookinger vil kunne ses på det login man har tilbage – dette vil være samme login som spilleren har til sin tilbageværende GolfBox profil, hvis spilleren vælger at logge ind direkte i ProPlanner, og ikke går via GolfBox. Arbejdet med at slå profiler sammen, så værdikort og lektionsbookinger er synlige, er i gang netop nu.

APP

Som det er lige nu, så kommer man til medlemskabet i sin hjemmeklub, når man logger ind på sin profil på app’en. Skal man derfor booke med et af sine andre medlemskaber, så skal man logge ind via en browser. Det vil stadig være muligt at se sine tider fra begge medlemskaber og bekræfte dem via app’en, såfremt den pågældende klub tillader det.

Vi arbejder på en løsning, som gør, at man kan se begge sine medlemskaber på app’en også. Dette er under udvikling og kommer så snart som muligt. Dog er der ikke nogen dato på dette endnu.

Favoritter i App og browser

Efter sammenlægningen af dubletter var der en hel del, der oplevede at have fået to favoritgrupper i browseren, men ingen af dem kunne ses på app’en. Dette problem er nu løst, så alle spillere, der har to eller flere medlemskaber, nu kun har én samlet favoritgruppe. Denne favoritgruppe kan derfor også ses i app’en, når der skal bookes tid og indtastes scorekort.