Nye funktioner til FlexBox
Efter nogle måneders drift og diverse tilbagemeldinger fra klubber, har vi lavet et par nye funktioner til FlexBox’en.
En af de udfordringer der har været i enkelte klubber er, at spillere ikke vender tilbage til TOUCH efter aflevering af nøgle, for at bekræfte at de har afleveret nøglen. Spilleren afleverer blot nøglen i boksen og lukker denne, og forlader efterfølgende klubben. Ved manglende bekræftelse på selve TOUCH bliver boksen med nøglen ikke markeret som afleveret, og kan derfor ikke udlejes igen selvom nøglen af afleveret og ligger fysisk i boksen. Dermed kan klubben stå i en situation hvor alle bokse er ledige og har nøgler, men ikke kan udleveres igen.
For at løse ovenstående problem har vi lavet en løsning, så klubben kan bestemme at nøglen bliver bekræftet som afleveret i boksen så snart lågen lukkes. Dermed fjerner man kravet om at spilleren skal tilbage til TOUCH for at bekræfte af aflevering er sket korrekt. Så snart lågen lukkes, vil aflevering blive markeret som gennemført, og afleveringsprocessen vil automatisk blive afsluttet efter 10 sekunder, med mindre spilleren selv afslutter inden da.
Den nye løsning er en valgfri løsning, da klubber fortsat skal have mulighed for at bevare kravet om at spilleren skal bekræfte på TOUCH. Ønsker klubben at ændre til at lukning af lågen er nok for at bekræfte, skal klubben ind i TOUCH OPSÆTNING og sige JA til automatisk bekræftelse ved lukning af låge.
Sådan vil bekræftelsesskærmen se ud på TOUCH når lågen lukkes:
En anden udfordring som nogle klubber er stødt på, er i forbindelse med udlevering af en nøgle udenom en booking eller den manuelle KØB funktion, eks. til baneservice eller spillere som blot skal have en bil uden at betale.
Ved at benytte KØB funktionen, har man været nødt til at angive betaling for bilen, og så efterfølgende huske på at bilen ikke er betalt. Den anden mulighed har været at logge ind som administrator og efterfølgende åbne og markere en boks for UDLEJET via ADMIN funktionen. Problemet med den manuelle ændring af en boks til UDLEJET er dog, at den pågældende boks ikke kan udlejes igen ud i fremtiden før boksen er markeret som AFLEVERET igen.
For at løse denne udfordring har vi lavet en funktion som gør det muligt for en administrator at udlevere en nøgle til en bil uden at skulle markere en betaling. Det gøres ved at logge på som administrator og vælge KØB via FlexBox menuen. I betalingsoversigten får administratoren nu mulighed for at lave en administrator udlevering, som ændrer prisen til 0 og markerer nøglen som udleveret, på samme måde som hvis den var blevet betalt. Vi har i samme forbindelse fjernet muligheden for at administrator manuelt kan markere en boks som udlejet.
Vi håber disse to nye funktioner kan være med til at løse de udfordringer som nogle klubber har haft.
GolfBox A/S
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.