Fortrinsretter i tidsbestilling - VIDEO

Det her er en videovejledning til hvordan I laver fortrinsretter i jeres regler. Fortrinsretter anvendes mest i forbindelse med klubber i klubben, som eksempelvis skal have ret til at booke specifikke tider på specifikke dage, før alle andre. Videoen starter ud med en kort intro og efterfølgende vises en vejledning. Vejledningen starter ca. 3 min. inde i videoen.
Introen kan ligeledes læses nedenfor.

INTRO:

De ressourcer I har i klubben, hvor I tillader at spillere kan booke tider, er sat op med nogle ressourceregler. Det er de regler som bestemmer hvilke spillere der må booke tider på ressourcen, og hvornår. For de klubber, som ikke bruger Yield Management modulet, så kan reglerne også styre prisen for hvad spillere skal betale.

Ressourceregler er typisk sat op til at tillade egne medlemmer og gæster at booke tider. Det kan gøres meget simpelt med få regler, men er også muligt at gøre meget omfattende, med en masse forskellige regler for forskellige medlemstyper, grupper osv.

Et af de områder det er muligt at gøre lidt mere omfattende, end blot at tillade medlemmer og gæster at booke tider, er muligheden for at tildele grupper af medlemmer nogle fortrinsretter, således gruppen af medlemmer får lov til at booke specifikke tider på specifikke dage, før klubbens øvrige medlemmer og gæster får lov. Det kalder vi fortrinsretter, og det anvendes oftest i forbindelse med Klubber i Klubben.

Et eksempel kunne være, at klubben har en herreklub, som har en fast spilledag om onsdagen. Medlemmer i herreklubben får derfor lov til at booke tider om onsdagen, før alle andre af klubbens medlemmer og gæster. I de fleste klubber er der så en aftale om, at alle tider, som herreklubben har fortrinsret til at booke, bliver åbnet op for alle øvrige medlemmer og gæster nogle dage før, såfremt de ikke er blevet booket af herreklubben. Det er op til den enkelte klub at bestemme retningslinjer herfor. Det er dog muligt at sætte op på ressourcereglen, afhængig af hvad den enkelte klub ønsker.

Der kan laves alle de fortrinsretter klubben ønsker. Fælles for dem er dog, at for at kunne lave en fortrinsret til en gruppe af medlemmer, så kræves der 2 ressourceregler pr. fortrinsret. Den ene regel skal være en TILLAD regel, som skal TILLADE medlemmerne i en specifik gruppe, at booke tider i det specifikke tidsrum. Den TILLAD regel skal så følges op af en næsten identisk AFVIS regel, som på samme måde skal AFVISE alle andre at booke de samme tider.

Har klubben flere grupper af medlemmer, som skal have fortrinsretter, eksempelvis en herreklub, dameklub, seniorklub osv., så skal der oprettes 2 ressourceregler pr. fortrinsret. Ligeledes hvis en gruppe skal have flere fortrinsretter, fordelt over samme dag men i forskellige tidsintervaller, så skal der også oprettes 2 ressourceregler pr. interval.