Skift økonomisystem til e-conomic

Rigtig mange klubber skifter efterhånden fra C5 til e-conomic.

Her er en lille huskeliste / vejledning

1. Bestil Professional versionen til kr. 379,00 (eller kommer I til at mange moduler fx. API og PBS)
   
   
2. Der vil være en engangsomk. til GolfBox på kr. 3.500,00 + moms
   
   
3. Kontakt GolfBox og få ændret økonomisystem, så GolfBox fremover peger e-conomic.
   
   
4. Efter bestilling skal I kontakte e-conomic og bede dem om at tilføje GolfBox integration til aftalen
   Så vil I under Regnskab --> Løn og Betalinger finde menupunktet GolfBox
   
   
   
   
5. Kontoplan oprettes
   
   
6. Kundegruppe "GolfBox" oprettes
   
   
7. Varegrupper og Vare oprettes (de samme som i GolfBox)
   Varenummer i GolfBox peger på varenummer i e-conomic.
   I e-conomic peger varenummer på en varegrupper som igen peger på en finanskonto.
   Dermed ved e-conomic hvor beløbet skal bogføres.
   GolfBox anbefaler at samme nummer bruges hele vejen igennem.
   
   
8. Betalingsbetingelser oprettes - Her anbefaler vi "Løbende måned 2 dage"
   Så kan der fx opkræves på hvilken som helst dato i december med forfald i den 2. januar
   
   
9. Kundeopsætning opsættes med kundegruppen og betalingsbetingelsen.
   Så vil nye kunder/medlemmer blive oprettet korrekt.
    

En af de største ændringer I vil opleve i skiftet med hensyn til kontingentopkrævning er at man i skabelonerne i GolfBox nu skal angive en FAKTURADATO mod tidligere en FORFALDSDATO.

E-conomic vil da automatisk danne forfaldsdatoen i forhold til angivet fakturadato og betalingsbetingelse.

Det er meget vigtig at være opmærksom på dette i forhold til Betalingsservice, da denne ALTID skal være over et månedsskifte. Derfor også anbefalingen om at benytte ovenstående betalingsbetingelse.