Konvertering af klippekort (best practices)

Denne vejledning viser nogle eksempler på hvordan et klippekort kan konverteres til et værdikort - dette er ikke en facitlist men forhåbentlig vil det virke for de fleste.

I får tilsendt en liste over jeres klippekort som stadig har en værdi i det gamle system - nogle af disse er dog udløbet, så det første I bør gøre, er at sortere på kolonne Q, så I får excel filen i dato orden med de nyeste først. Herfra kan I nu se hvor mange I har, som stadig har en gyldig udløbsdato.

Kolonne I
Denne kolonne viser hvad kortet var værd

Kolonne J
Denne kolonne viser hvad kortet kostede

Kolonne K
Denne kolonne viser hvad hvert klip kostede (Amount/Units).

Kolonne L
Denne kolonne viser hvor mange klip der var købt

Kolonne M
Denne kolonne viser hvor mange klip der var brugt

Kolonne N
Denne kolonne viser hvor mange klip der er tilbage.

Kolonne O
Denne kolonne viser hvilken værdi kortet har tilbage (klip x klipværdi).

Kolonne Q
Denne kolonne viser kortets udløbsdato. 

Da vi ikke længere opererer med klip, men kun med værdikort, skal disse kort "konverteres" så de passer bedst muligt i det nye system. Dette kan selvfølgelig gøres på mange måde, så her vises blot nogle forskellige forslag.

Klik ind på Økonomi - værdikort. Her skal vi først oprette forskellige skabeloner for værdikort. Det er IKKE nødvendigt at oprette en skabelon der passer til ALLE de forskellige situationer, da der blot kan tilrettes når et værdikort oprettes til et medlem.

Øverste linie har et tilgodehavende på 800 kr, så i dette tilfælde oprettes der et værdikort med 800 kr. værdi. Prisen er 0 kr. da kortet allerede er betalt i det gamle system. Synlighed sættes til nej, da det ikke er et værdikort der kan sælges til spillerne via spiller delen. Værdikort med synlighed Nej kan kun "købes" af admins.

Tilknyt værdikortet til den ansatte det må bruges hos, eller den specifikke lektion det må benyttes til, hvis det er et værdikort der kun må bruges til en specifik lektion.

Opret de forskellige værdikort der er brug for, husk at har I flere med samme beløb, behøver I kun oprette 1 værdikort med den værdi, det genbruges blot flere gange.

Når I har oprettet jeres værdikort, skal de tilknyttes medlemmerne via ordre systemet - det kan I se hvordan I gør ved at klikke HER.