Udvidet tidsbestilling - vejledning

I tidsbestillingen er det muligt at tilføje ekstra varer til en booking. Det modul hedder "Udvidet tidsbestilling".

Inden udvidet tidsbestillingsmodulet kan tages i brug skal følgende ting være sat op.

Varekartoteket (KLUB -> ØKONOMI -> VAREKARTOTEK)

Hver vare, som skal bruges i udvidet tidsbestillingsmodulet, skal have et flueben, der gør det tilgængeligt i Udvidet tidsbestilling.

• Der skal også være en pris på varen for hhv. medlemmer og ikke-medlemmer.
• Hvis der er tale om en vare som skal bruges igen og igen, skal der være sat flueben i at varen kan genbruges samt hvor lang tid der skal gå inden den kan genbruges og hvor mange man har af varen. På den måde kan systemet styre hvor mange der kan lejes ud af eks. golfbiler.
• Man skal ligeledes vælge hvilken/hvilke ressourcer man skal kunne tilføje varen på. 

Når ovenstående er sat op er det muligt at bruge varen til udvidet tidsbestilling på de valgte ressourcer.

Det er ikke nok at varen er tilgængelig til udvidet tidsbestilling. Selve funktionen med udvidet tidsbestilling skal også være slået til på den respektive ressource.

Klik ind på ressourcen og gå til området omkring udvidet tidsbestilling (hvis ikke området findes, skyldes det at modullet ikke er slået til for klubben. I så fald kontakt GolfBox).

Hvis man ønsker at aktivere funktionen skal man blot sætte flueben i "Har Udvidet Tidsbestilling" og opdatere ressourcen.

 

Man kan vælge at lave nogle ekstra indstillinger på ressourcen.

"Tving visning"  gør at spillere og administratorer altid kommer fordi udvidet tidsbestilling. Man skal altså tage stilling til om man ønsker at tilføje en vare eller ej. Man kan så vælge at lade være med at bestille ekstra varer hvis man ikke skal det. Er der ikke flueben i "Tving visning" vil der være en TILFØJ VARE knap når man bestiller tiden, som man så aktivt skal trykke på for at tilføje en vare.

"Kun for administratorer" bestemmer om spillere selv kan bestille eller om det kun er administratorer som kan tilføje varer til en tid.

Når dette er sat op er modulet klar til brug.

Hvis "Tving visning" IKKE er slået til, ser vinduet sådan her ud, når man klikker på en tid.

Man klikker så på TILFØJ VARE for at tilføje varer til tiden. Vinduet med TILFØJ VARE vises automatisk hvis "Tving visning" er slået til.

For at tilføje en vare vælges denne i drop down menuen samt hvilken spiller som varen skal tilføjes til og klik på TILFØJ

Man kan nu se hvilke varer der tilhører hvilke spillere.

På tidsgriddet ser oversigten således ud:

Ønsker man at få et overblik over hvilke varer der er booket, og på hvilke tider, kan man finde oplysningen på startlisten, hvor man vælger dato og tidsinterval samt at man kun vil se tider med varer.