Oprettelse af ressourcer (og ressource typer) til tidsbestilling

Ressourceopsætning

 

De grå linjer er ressourcer typer (skabeloner). De lyse er ressourcer.

En ressource type oprettes NEDERST på siden ved OPRET NY og en ressource oprettes øverst, ved at vælge ressource typen man skal oprettes ressourcen under, og trykke på OPRET.

Ressourcer typerne (skabelonerne) bliver kun brugt, når en ny ressource skal oprettes. De enkelte felter i den nye ressource, bliver udfyldt med data fra skabelonen.

En administrator kan efter opsætningen, bryde alle opsætningsinput og regler.

Man kan se hvilken skabelon denne ressource har taget udgangspunkt i.
Ressourcen kan navngives. Det er det navn spillerne kan se når de bestiller tid.
Anskaffelses dato og et notat om ressourcen kan udfyldes.
Synlig: Skal ressourcen være synlig for spillerne.
Aktiv: Skal ressourcen være aktiv eller inaktiv. Der kan kun bestilles tider på aktive ressourcer.
Standard: Skal denne ressource være standard. Den ressource der bliver vist først, hvis der er mere end en ressource.

 

 Max antal bestillinger pr. person hænger sammen med hvor lang tid ressourcen er åben for klubmedlemmer og greenfee/gæster. Her er der valgt 7 tider. Spiller har så mulighed for at have 7 bestillinger i systemet ad gangen. Når en tid er gået, har man en ny tid til rådighed.

Tidlig og sidste starttid er det tidsintervalg griddet skal vises i.

Disse tider kan KUN ændres af GolfBox.
Hvis griddet udvides, skal I huske at opdater reglerne for den udvidede tid.

 

 Minimum og maksimum antal personer på en tid. Det typiske er 1 og 4. Men nogle bruger 2 og 4. Så er det ikke muligt at bestille en 1-bold.

Standard pris bliver IKKE brugt nogle steder til udregning af den pris en greefee-spiller skal betale. Det er blot en skabelon til reglerne. Hvis I kommer til at benytte jer af Yield Management, så vil dette felt slet ikke blive brugt. Det skal dog stadig udfyldes.

Tidsinterval: Antal af minutter mellem starter. Typisk 10 eller 7,8 (6 og 8 starter i timen)

Kan kun ændres af GolfBox og bør kun ske i vinterperioden før man indlægger næste sæson.
Alle indlagte fremtidige informationer (bestillinger, blokeringer m.v.) vil blive slettet ved ændring.

Genbestilling af tid: Minimum tid der skal være imellem to bestillinger på samme person pr. ressource.

Lås tid: Når en person trykker på en tiden, bliver tiden låst i x antal sekunder, så andre ikke tager tiden mens man bliver færdig med at bestille tiden.

Tillad gæstespillere: Spillerne kan tilføje ukendte spillere til en tid. Med ukendte, menes spillere som IKKE findes i GolfBox – og bruges typisk kun for Pay & Play baner.

Spilleretter: Tillader spiller der har fået fjernet deres nationale og/eller lokale spilleret at bestille tid. Typisk kun for Pay & Play.

Tillad Fleks-medlemmer fra andre klubber: Ønskes der fleks-medlemmer som greenfee gæster eller ej.

Max HCP sum: Her kan der indsættes en øvre grænse for det samlet HCP i bolden

Max antal spillere over hcp 36: Efterlades blankt eller et tal mellem 1 og 4

Kræv HCP: Skal hakkes af hvis der benyttes Max HCP sum i bolden.

Tillad redigering: Giver administrator mulighed for at rediger en tid der er overskredet. Man bruger dette når man har åben for banen før der kan bekræftes på touch eller i receptionen. Så kan man efterfølgende bekræfte for spillerne og få greenfee listen samt statistikken korrekt.

 Hvornår tiderne bliver frigivet til den sidst mulige dag der kan bestilles. Nedenfor åbnes der 21 dage før, så tidsbestillingen åbnes for dag 21 kl. 1300.

 

 Bestilling på portal:

Med portal menes på Internettet – GolfBox.dk, som spiller og som administrator får man en advarsel hvis man går udover disse dage.

Hvor langt ud i fremtiden må medlemmer og gæster kunne bestille en tid.

Lukkes: Hvor lang tid før ”lige nu” lukkes der for tiden. Her bliver tiden kl. 12:30 lukket kl. 12:00
Næste ledige tid er fra kl. 12:38

Medlemmer kan tilføje: Her er det muligt for et medlem at tilføje en greenfee-spiller, dagene 15 til 21 ud i fremtiden.

 

Bestilling på touch: 

På Touch er lokalt i klubben på en computer.

Åbnes: Hvor lang tid ud i fremtiden kan der bestilles tid

Lukkes: Hvor lang tid får en tee-off bliver der lukket for tiden. Afhænger meget af afstand fra klubhus til 1. tee.

Boldrender: Ønsker man at benytte sig af elektroniske boldrender. Hvis det vælges får man mulighed for at tage stilling til om de skal bestilles i rækkefølge eller men må tage en boldrende om f.eks. to timer.

Se frem i tiden: Hvis der er sat hak kan spillerne ikke se hvad der sker på banen om f.eks. to måneder. Bør ikke være hakket af med mindre man ønsker at skjule banens aktiviteter.

  

Obligatorisk bekræftelse af tid:
Hvornår kan der tidligst ske en bekræftelse af tiden.

Hvornår skal der senest ske en bekræftelse af tiden.
Denne hænger nøje sammen med ”lukkes på touch” da tiden frigives i det tidsrum der er imellem lukkes på touch og seneste bekræftelse. Man skal ikke lukke tidligere en man kan bekræfte så spillere der står og venter, kan bestille sig på tiden.

Foretages pr. SPILLER, GRUPPE, TID
Spiller: Alle spillere i bolden skal enkeltvis bekræfte at de er kommet, dette giver som den eneste en korrekt statistik.
Gruppe: De spiller der er blevet bestilt på samme tidspunkt er i en gruppe sammen og kan bekræfte for sig selv og hinanden.
Tid: Den første bekræfter for alle på tiden, hvad enten man kender dem som er på tiden eller ej.
De fleste klubber i Danmark vælger gruppe, men flere og flere vælger at ALLE skal bekræfte, så dem som ”fylder” tiden op med ”fiktive” spillere, ikke længere får mulighed for dette.
Rettigheder: Fritekst som bliver vis til spillerne hvis de klikker på + under griddet ud for Rettigheder

 

Internet betaling: Hvis man har internet betaling skal følgende udfyldes.

 

Mulighed for at opkræve betaling når tiden koster mere en 0 kr.

Vælg om forudbetaling er krævet og om betalingen automatisk bekræfter tiden.

Internet betaling er et tillægsmodul, kontakt GolfBox for mere information.

Udvidet tidsbestilling: Hvis man har udvidet tidsbestilling (bestilling af buggies osv. via tidsbestillingen) skal nedenstående udfyldes.

 

Udvidet tidsbestilling er tillægsmodul til tidsbestilling. Det koster kr. 3.000,00 i engangsomkostninger.

Man kan vælge om spillerne skal tvinges forbi udvalget af de vare/ydelser som klubben sælger/udlejer

Man kan vælge om det kun er for administratorer eller også for spillere

Vælg den bane der hører til ressourcen.

Dette er vigtigt, hvis der benyttes scorekort udskrivning for at få det korrekte scorekort udskrevet.

 

Opsætning af rabatter – se næste side

Backup af startliste: Hvis man vil have en word fil med dagens startliste generet (bruges kun hvis man har en tvivlsom internet forbindelse).

Udskrivning fra administration: Mulighed for at administrationen kan udskive en kvittering ved bekræftelse af tid. Brugt yderst sjældent. Kun klubber med receptioner hvor der er åbent i banens åbningstid, bruger dette.

Tillad tidsbestilling fra andre end egne medlemmer. Kun to klubber tillader ikke greenfee spillere selv at bestille en tid.

 

 Medlem rabat – Benyttes kun hvis der er mulighed for Internetbetaling og kun hvis eget medlem betaler for en greenfee. Bruges til at give rabat ifølge et medlem. Kravet er dog at det er medlemmet der er bestiller OG betalt for tiden.

Klub rabat

Navngiv rabataftalen
Vælg typen – Beløb eller Procent
Angiv rabatbeløbet eller procentsats for rabat for hhv. senior/junior og hverdag/weekend og helligdag.
Vælg den eller de klubber aftalen skal gælde for. Hold CTRL nede for at vælge flere klubber