Opkrævning af kontingent
- Det allerførste og de vigtigste i forbindelse med kontingentopkrævninger er at sikre sig at alle medlemmer står i den korrekte fakturagruppe og alle der ønsker at skifte fakturagruppe er registreret i SKIFT STATUS
Den nemmeste måde at sikre sig at medlemmerne står i den korrekte fakturagruppe er at følge denne vejledning: https://golfbox.zendesk.com/hc/da/articles/200196867-Tjek-fakturagrupper-kontra-medlemsstatus-ved-at-udtr%C3%A6kke-til-excel
HUSK at flytte unge medlemmer der flytter fakturagruppe pga. alder. - Spillere der melder sig ud og har et skab, skal have fjernet skabet inden der opkræves kontingent. Alternativt kan skabet gøres til et friskab, men så skal du huske at fjerne angivelsen af friskab på skabet efter opkrævningen.
Du bør også tjekke hvem der har friskabe inden opkrævning. Klik ind på skabsmodulet. Vælg typen Alle Friskabe og gennemgå listen.
Hvis skabet ikke længere skal være friskab klikkes på skabet og hakkes fjernes i friskab. - Udskiv følgende to sider – ved at trykke på CTRL + P
- SKABE --> SKABSTYPER
- MEDLEMMER --> GRUPPER --> FAKTURAGRUPPER
Disse bruges efterhånden som skabeloner generes. Hak af hver gang en skabstype eller fakturagruppe bliver kørt. Således sikre du dig at alle de fakturagrupper der skal faktureres bliver faktureret. Lige så med skabene. - Har du oprettet nye varer i GolfBox, skal disse også oprettes i dit økonomisystem. Husk der skal både oprettes en finanskonto, varegruppe og vare.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.