Betalingsservice - få flere tilmeldte og opkræv gebyr til dem der ikke er tilmeldt

Dette er en trin for trin vejledning til at få medlemmer der ikke er tilmeldt PBS ind i en statisk gruppe, så de efterfølgende kan faktureres.

Print denne vejledning ud og gennemlæs den nøje. Specielt de vigtige områder under punkt 3 og 8.

Kontakt PBS og få koden til din hjemmeside. Se information på PBS hjemmeside
https://www.betalingsservice.dk/erhverv/l%C3%B8sninger/bs-tilmeldingsintegration 

Opret en side på klubbens hjemmeside hvor medlemmerne kan tilmelde sig til Betalingsservice.

1. Informer klubbens medlemmer om dette tiltag - både aktive og passive (Alle der bliver faktureret). Se forslag til tekst nedenfor.
   "Kontingent indbetaling via PBS:
   Fristen for at indbetale kontingent er for kommende sæson onsdag den 4. januar 2012. Da en stor del af vores medlemmer ikke er tilmeldt PBS, skal vi gøre opmærksom på, at alle fakturaer der udstedes ved kommende kontingent betaling vil være påført et faktureringsgebyr på kr. 50,-. Du kan dog som medlem slippe for at betale dette gebyr ved at tilmelde dig PBS på klubbens hjemmeside senest 1. december 2011 (klik her for at åbne tilmeldingen). Ved tilmelding til PBS fra dags dato deltager du samtidig i konkurrencen om 10 x 1 dusin Titleist ProV1 bolde."

VIGTIGT
Hvis I benytter jer af muligheden for at lade familierelationen betale for alle familiens medlemmer, er det meget vigtigt at familien tilmelder alle der skal opkræves. I modsat fald vil der blive opkrævet et fakturagebyr på disse familiemedlemmer.
Dette system kigger på hvem der bliver opkrævet - ikke på hvem der betaler.

1. Opret en statisk gruppe under MEDLEMMER -> GRUPPER
   Kald den evt. "Ikke tilmeldt Betalingsservice". Har du allerede gruppen fra tidligere opkrævninger, skal du sikre dig at gruppen er tom. Se nærmere i punkt 7
   
   
2. Opret en Betalingsskabelon under KLUB -> ØKONOMI -> SKABELONER
   Kald den evt. Fakturagebyr
   Husk at oprette varen i økonomisystemet, hvis du opretter en ny vare i GolfBox
   Under "Gælder for" vælger du den statiske gruppe du oprettede i punkt 1
   
   
3. 3-4 dage før du skal opkræve kontingent, tager du fat i PBS og anmoder om en BS 0603 leverance
   https://www.betalingsservice.dk/erhverv/l%C3%B8sninger/bs-leveranceflow 
   
   
4. Klik på "1. Betalingsservice" og "Bestilling af leverance"
   Ring evt. til PBS for at være helt sikker
   
   
5. PBS sender denne fil til dig samme sted som du henter de normale PBS-filer (online hos PBS).
   Den skal du hente og gemme lokalt på din computer. Så har vi den ene fil der skal bruges. Nemlig alle dem der er tilmeldt Betalingsservice
   NYT: PBS har fået en gratis udgave hvor de sende filen en gang pr måned. Den kan du vælge hvis 1. december er en ok dato.
   
   
6. I GolfBox skal du generere alle de skabeloner for den der skal opkræves - BORTSET fra fakturagebyret.
   Når det er gjort hopper du ned på menupunktet BETALINGER vælger IKKE EKSPORTERET under Status og SØG.
   Klik på knappen Excel og åbn filen i Excel
   Vælg kolonne C - Medlemsnummer. CRTL+H Søg efter klubnr og bindestreg - fx 152-
   Erstat alle - Nu er kun medlemsnummer tilbage
   I Menuen vælger du DATA og FJERN DUBLETTER. Sæt prik i Forsæt med den aktuelle markering. Klik på Fjerne dubletter knappen og OK
   Marker de resterende medlemsnumre og vælg CTRL+C for at kopiere dem.
   Hop ud på skrivebordet. Højreklik og vælg OPRET NY TEKSTFIL
   Åbn tekstfilen og indsæt medlemsnumrene fra Excel-filen
   Gem tekstfilen og luk Excel ned
   Vi har lavet en lille video, der viser ovenstående (Kan ikke afspilles i Chrome) Brug Explorer, Edge eller FireFox - Se den her
   Eller kopiere dette link til browseren - https://1drv.ms/v/s!AliZbpRtc9yFhWEPEMTC79WEecAa
   
   
7. Har du tidligere brugt den statiske gruppe til at opkræve fakturagebyr, skal du sørge for at der er 0 medlemmer i den.
   Start med at tømme den nuværende gruppe:
   - Klik ind på gruppen og vælg [TILFØJ GRUPPEMEDLEM] i bunden, under alle navnene.
   - Fjern alle medlemmer under [Valgte] - afslut med [OK].
   - Klik på [OPDATÉR] i bunden.
   
   
8. Hop ind på denne hjememside - http://kurser-support.golfbox.dk/pbs/index.htm 
   Tast klubnr
   Klik på Vælg fil under Fil 1 og vælg den fil du har fået fra PBS
   Klik på Vælg fil under Fil 2 og vælg den fil du lavede i punkt 6
   Klik på Upload
   Nu får du en liste med medlemsnumre der er kommasepareret. Vælg dem og kopiere dem.
   
   
9. Hop tilbage til GolfBox og Medlemssøgning.
   Indsæt alle disse medlemsnumre i søgefeltet for medlemsnumre 
   Vigtigt: Hvis det er nok at det kun er familierelationen der er tilmeldt PBS så skal du også under grupper forneden vælge "Familierepræsentant" inden du udfører søgningen.
   Når listen af valgte medlemmer kommer frem skal du trykke på knappen VIS ALLE hvis der er mere end 100 medlemmer
   - Klik på [GRUPPEÆNDRINGER] i bunden af siden
   - Sæt flueben i gruppen over medlemmer som ikke er tilmeldt PBS
   - Afslut med [GEM]
   Nu bliver disse medlemmer tilføjet denne gruppe

10. Når denne handling er udført skal I generere betalingsskabelonen. 

11. Resten af opkrævningen fortsætter som normalt.

En helt anden mulighed er at benytte en app udvidelse til e-conomic - https://www.e-conomic.dk/apps/farpay